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公司档案移交工作有序开展-凯发k8官网入口

文: / 来源: / 2025-03-31 17:47:15 / 点击量:141

为切实落实公司对档案库房进行统一管理的工作安排,确保在2025年一季度完成各类档案资料的交接工作,档案室高度重视,及时安排部署,按期完成行政工作部、经济工作部档案资料的移交工作。

为确保档案移交工作安全有序开展,档案室提前部署此项工作的各项细节。一是提前规划。档案室1月初发出档案库房移交工作的通知,明确了移交部门、移交内容、移交前的准备工作、移交接收步骤以及移交工作的时间要求;二是扎实落实。2月,档案室与移交部门负责人对各档案库房的实际情况进行了多次沟通,同时档案室安排专人负责此次移交,提前做好了接收前的各项准备工作;三是迅速推进。3月,行政工作部、经济工作部先后开始办理档案资料移交,档案室立即开展接收工作,按照部门提供的移交清册逐盒逐件清点核对,针对核对有误的事项,档案室及时与对方部门经办人员沟通、复核。最终,通过仔细的清点、核对、统计,共接收行政工作部档案资料1191盒,2242袋,766件,22093份;经济工作部档案资料81袋、9947册、2763份。人力资源部档案资料正在积极完善中,准备完毕后,正式移交。

此次档案移交工作,档案室采用"三交三核"工作法,移交人交清单、接交人核实物、监交人验程序。档案室与移交部门严格履行交接手续,双方签字确认,确保移交工作规范有效推进。

3月底,公司物业中心安排保洁人员对已接收的档案库房的地面进行了清理,为档案室后续的库房整理、清洁提供了便利。

下一步,档案室将完善各类别档案的借阅审批流程,严格遵守公司档案管理制度,不断提高档案管理服务理念,努力实现档案管理规范化、专业化、制度化。(陈杰)

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