第一章 总 则
第一条 为了维护陕西地矿综合地质大队有限公司（以下简称公司）的合法权益，规范合同管理程序，防范经营风险，提高管理效能，根据《中华人民共和国民法典》和集团公司相关文件的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称合同是指公司及所属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条 本办法所称合同管理是指对合同立项、审核、授权、审查、审批签订、登记、履行、变更、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第二章 合同管理的一般规定
第四条 公司行政工作部为合同归口管理部门。
公司行政工作部负责公司合同管理工作，法律事务机构监督指导所属单位合同管理工作。
公司所属各单位负责人负责本单位合同管理工作。
公司所属单位可以申请公司法律事务机构提供合同审查服务。
第五条 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
第六条 签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。凡国家、行业或集团公司、公司有标准文本或示范文本的，应当结合实际予以适用或借鉴。
第七条 合同经法定代表人或委托代理人签署的、内容填写完整的方可加盖印章。不得在非合同文本上盖印，不得盖印空白或填写不全的合同文本。
第八条 公司及所属单位内部的职能部门、各二级实体（含项目部）一律不得以自己的名义对外签订合同。
第九条 合同签订实行授权许可流程，合同经法定代表人授权委托代理人签署的，合同文本应附法定代表人授权委托书复印件，所有二级单位无法定代表人授权委托不得签订合同。
第三章 合同管理相关部门的职责
第十条 合同归口管理部门主要职责为：负责合同审核，确保审核率达到100%；必要时参与重大合同的论证、谈判工作；参与合同纠纷处理。
第十一条 合同承办部门主要职责为：指定合同承办人，负责合同立项，进行意向接触和资信调查；起草合同文本，组织合同谈判；组织审查会签，负责报送合同审核，负责合同的签订；负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；负责合同立卷和归档。
第十二条 合同需要会签时，会签部门主要职责为：按照本部门职责，对合同相关条款的合法性、合规性、经济性、技术性提出审查意见。
第四章 合同的签订
第十三条 合同承办部门确定合作主体，进行意向接触和资信调查。
第十四条 合同的主要条款应符合国家有关法律法规的规定及公司的相关规定。合同的必备条款应当包括当事人姓名（名称）和住所，标的数量和质量，履行期限、地点、方式，价款与凯发k8官网入口的支付方式或合作条件，违约责任和争议解决方式。
合同文本中应当规定合同履行地和纠纷管辖等内容，合同的纠纷管辖地应尽可能约定为公司所在地。
第十五条 重大合同应组成谈判小组进行谈判，由主管领导牵头，合同承办部门组织，财务、技术、法律等与合同内容相关的部门人员参加。
第十六条 所有合同应实行审查流程，未审查不得用章。合同审查应采用会议、会签和一次性审批的方式。
主管领导认为需要会议审查的合同，由主管领导召集相关职能部门进行会议审查。
主管领导认为需要会签的合同，由相关职能部门进行审查会签。审查会签部门根据本部门职责，签署同意、不同意或具体修改意见。
一次性审批的合同，由合同归口管理部门审核后，报主管领导直接审批。
第十七条 合同承办部门将合同草案和相关说明材料报送法律事务机构审核。法律事务机构负责对合同的合法性、合规性进行审核，审核无误即可报送审批，如有问题则提出补正意见，由承办部门整改后再次审核。
第十八条 合同承办部门将审核通过的合同送法定代表人或委托代理人签署，用印人员核实委托书后存根加盖印章。
第五章 合同的履行、变更和解除
第十九条 合同经签字、盖章，且约定生效条件成熟时方可全面实际履行。 合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，合同承办单位（部门）应当全面履行合同约定，按照公司有关规定建立合同管理台账，落实结算进度等内容，合同主管部门可以随时组织相关部门对合同履约情况进行监督检查。
第二十条 合同履行期间，合同承办单位（部门）应妥善保管与合同相关的双方函电、文书、往来凭证、会议记录、图片资料等相关证明资料。合同承办部门按合同约定，承担通知义务，组织合同履行，办理相关事项。
第二十一条合同承办部门要积极应对合同履行中出现的各种问题。出现重大事项时，必须及时向主管领导汇报和合同签署人通知，以便采取措施，减少损失。当出现法定合同解除事由时，合同承办部门应报请合同签署人同意后解除合同，以维护企业的利益。
第二十二条 由于不可抗力的原因导致我方不能履行合同时，应及时通知对方，以减轻对方可能造成的损失，并在合理期限内提供证明。
第二十三条 合同的变更和解除，都必须采用书面形式。需要变更、解除合同时，承办人应持相关材料按照原合同签订审批程序进行审批，经签署批示后，在法定或约定期限内，书面通知对方，并将有关变更、解除合同的文书等入卷归档。
第六章 合同纠纷处理
第二十四条 合同相对方当事人违反约定或提出履行异议时，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
第二十五条 出现纠纷后，承办部门应立即向主管领导报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
第二十六条 合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面补充协议；不能达成一致时，按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，合同承办部门应与合同归口管理部门确定代理人、制定应对方案，并向合同签署人请示。
第七章 合同档案管理和使用
第二十七条 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办部门整理、保管合同及相关的档案资料，并按公司有关档案管理的规定及时归档，行政工作部于次年一季度进行检查督办。
第二十八条 合同档案的使用，按照公司及所属单位档案管理的有关规定执行，严禁泄露商业秘密。
第八章 合同管理的责任追究
第二十九条 公司对合同管理实行过错责任追究制度。对下列情形之一给公司造成损失的，实行经济赔偿和行政处分责任追究：
以部门名义，加盖部门（含项目部）印章签订合同的；
未经法定代表人授权或超越代理权、滥用代理权签订合同的；
对签约对方的资信情况缺乏了解或未经资信调查，盲目与对方签订合同被诈骗的；
故意隐瞒事实真相或与对方恶意串通，损害企业利益的；
利用合同徇私舞弊、贪污、侵占、受贿的；
对方违约，合同履行责任人未及时采取措施止损、索赔，给公司造成损失的。
其它失职、渎职行为。
第九章 附 则
第三十条 劳动合同的签订和履行不适用本办法的规定。
第三十一条 本办法适用于公司及所属各单位。
第三十二条 本办法由公司行政工作部负责解释。
第三十三条 本办法自发布之日起施行。原陕西地矿综合地质大队有限公司2022年7月制定的《陕西地矿综合地质大队有限公司合同管理办法》同时废止。
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