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陕西地矿综合地质大队有限公司机关管理部门职责-凯发k8官网入口

文: / 来源: / 2024-08-19 16:08:23 / 点击量:919

一、党群工作部职责

党群工作部作为一个综合性的部门,其职责涵盖了党的基层建设、思想政治工作、群团工作等多个方面,以确保党组织发挥核心作用。以下是党群工作部的主要职责:

(一)党建工作

1、负责党的组织建设,制定和执行党的组织工作制度,加强党的基层组织建设,确保党的方针、政策在公司的贯彻执行;

2、负责党员的教育、管理和服务,做好党员发展、转正、考评、奖惩等工作,提高党员素质,发挥党员先锋模范作用;

3、负责党的干部队伍建设,协助公司党委做好干部选拔、培养、考察、使用等工作,为公司提供优秀的干部人才;

4、负责党组织关系转接和党费收缴管理工作;

5、负责党建文字材料的起草、审核、存档等工作;

6、负责公司党委会、党委扩大会、党代会、执行董事会等有关会议的的筹备、组织工作;

7、开展思想政治教育,组织学习党的路线、方针、政策和理论,提高员工的思想觉悟和政治素质;

8、开展形势任务教育,宣传公司的战略目标、发展规划和重点任务,增强员工的责任感和使命感;

9、开展凯发k8官网入口的文化建设,弘扬企业精神,树立企业形象,提高员工的归属感和凝聚力。

(二)工会工作

1、接受同级党委和上级工会的双重领导;

2、代表和组织职工依照法律规定,通过职工代表大会和其他形式,参加本单位民主管理和民主监督;负责检查、督促职工代表大会决议的执行;

3、参与协调劳动关系和劳动争议调解,协商解决涉及职工切身利益的有关问题,代表职工与行政方面签订集体合同或其他协议,并监督执行;

4、组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动,总结推广先进经验,做好先进生产(工作)者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作,鼓励立足岗位建功立业;

5、监督有关法律、法规的贯彻执行,协助和督促行政方面做好工资、劳动安全卫生和社会保险等方面的工作,办好职工集体福利事业,改善职工生活,依法参与劳动安全卫生事故的调查处理;

6、维护职工的合法权益,发挥协调作用,做好服务工作。维护女教职工的特殊利益;

7、收好、管好、用好工会经费,管理、监督好工会财产和资金;

8、维护职工休息休养、健身健康的权益,组织开展丰富多彩的文体活动;

9、积极开展困难帮扶、送温暖、关爱互助工作,把组织的关心关怀、“职工之家”的温暖送到职工的心坎上;

10、搞好工会组织建设,健全民主制度和民主生活,做好会员发展、教育和会籍管理工作。

(三)团委工作

1、组织落实公司党委和集团公司团委部署的工作和任务:确保上级的指示和任务得到有效的执行和落实;

2、组织团员和青年的学习教育活动:通过组织各类学习教育活动,提高团员和青年的思想政治素质,增强团队的凝聚力和向心力;

3、推荐优秀团员作为党的发展对象:团委负责向公司党组织推荐表现优秀的团员,作为党的发展对象,配合党组织做好青年人才的培养工作;

4、组织团员和青年围绕公司重点工作开展活动:通过组织各类活动,充分发挥团员和青年在企业生产经营中的生力军作用;

5、掌握团员和青年的思想动态:及时了解和掌握团员青年尤其是野外一线员工的思想动态,帮助他们解决实际困难,维护他们的合法权益;

6、管理共青团经费:负责共青团经费的管理和使用,确保经费的合理使用和管理。

(四)其他工作

参与公司决策和管理,提出合理化建议和意见,促进公司的科学决策和民主管理。完成领导交办的其他任务,确保党群工作的顺利开展。

二、行政工作部职责

1、负责公司总体战略管理职责,规章、规程、制度管理工作;

2、负责公司与上级单位,部门与部门、部门与实体之间政务协调工作,保证政令畅通;

3、结合公司生产经营任务调查研究综合情况,负责起草公司综合性工作计划、工作总结和工作报告;

4、负责公司行政公文运行的审核工作,做好公文的接收,登记、编号、传阅、分发、督办工作,根据领导对文件签批的意见做好转办、督办工作;

5、负责oa系统管理及oa系统安装,oa系统电子档案收集与整理归档工作,负责推行办公软件正版化工作;

6、总经理办公会、专题会等政务会议的筹备和记录工作,收集、督办会议事项落实情况,掌握工作进度并向领导报告;

7、负责管理公司各部门形成的文书档案,包括文件材料的接收、整理、归档,负责对各部门文书的工作统筹及归档进行监督检查与指导,负责档案的日常借阅登记等,负责做好上一年度的文件分类、立卷、移交、归档工作;

8、负责公司印章刻制、启用、终止、存档及日常用印管理,负责公司各类资质证照使用管理及合同(协议)归档管理工作;

9、负责组织公司与上级及行业有关单位的工作联系和接待,核准、结算和控制机关业务招待费、通讯费,负责机关办公电话、网络建设及维护工作;

10、负责公司的信访工作,承办上级交办的信访查证回复事项及对外信访协调衔接工作,负责重大信访事件的牵头协调工作;

11、负责公司信用建设相关工作;

12、负责信息化建设有关工作;

13、负责公司与矿业联合协会的对接;

14、负责公司公务用车管理工作;

15、负责公司节假日通知及值班安排工作;

16、负责机关低值易耗品采购管理工作;

17、收集政务信息,按时向集团上报政务信息月报、季报;

18、完成领导交办的其他工作。

三、纪委办职责

1、负责纪委日常工作的综合协调,确保纪委工作的有序进行,协调与相关部门、支部工作关系,共同推进公司纪检监察工作的开展;

2、负责起草纪委的各类文件、报告、通知等,确保文件的准确、及时和规范;

3、负责纪委文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作,确保文件的完整性和保密性;

4、协助纪委开展党风廉政建设和反腐败工作,监督、检查党组织和党员执行党的路线、方针、政策以及遵守党的纪律情况。重点监督党员领导干部执行党规党纪、中央八项规定精神、“三重一大”决策制度的落实情况;

5、协助纪委处理党员、干部的违纪案件,做好案件的调查、核实、处理等工作;

6、负责纪检监察工作的宣传教育,提高党员、干部对党风廉政建设和反腐败工作的认识和重视程度。加强对权力运行的监督和制约,建立和完善公司中层干部廉政档案;

7、负责组织公司中层干部的任前廉政考核工作,并协助纪委做好廉政谈话工作;

8、负责纪检监察信息的收集、整理、分析和上报工作,为纪委决策提供科学依据;

9、负责纪委办公室的内部管理,建立健全工作制度,提高工作效率和质量,加强队伍建设,提高纪委办公室人员的政治素质和业务能力;

10、完成上级和领导临时交办的其他任务,为纪委工作的顺利开展提供有力保障。

四、法务审计部职责

1、正确贯彻执行国家法律法规并对公司经营决策提出法律意见和建议,管理公司内部法律事务工作;

2、负责公司合同审查、把关、校对;

3、开展与公司生产经营、维权有关的法律咨询、普法宣传、法律培训等相关工作;

4、接受集团公司法律法规部工作指导,按时上报法律风险信息月报;

5、建立和管理公司法律纠纷台账;

6、负责与外聘律师和法律顾问的联络配合工作;

7、负责公司内部控制规范化建设、巩固、提升等相关日常管理工作,并做好年度工作总结;

8、负责违规经营投资责任追究方面的工作,上报企业发现问题线索及年度违规经营投资责任追究工作总结;

9、负责开展内部控制自评价日常管理工作,起草自评价报告;

10、负责公司内部审计日常管理工作,开展内部审计监督工作;

11、制定公司年度审计计划,经集团公司批准后具体组织实施;

12、编制内部审计项目实施方案,起草内部审计报告、审计征求意见稿等; 

13、负责向集团公司法律法规部、审计部和公司主管领导汇报年度法务、内部审计工作开展情况,起草年度工作总结并向上级部门上报; 

14、负责内部审计统计报表半年填报工作、负责企业违规追责填报系统月报填报工作、负责审计项目完成情况统计月报填报工作、负责审计项目整改台账季报填报报工作;

15、负责建立内部审计项目发现问题、整改问题台账;

16、负责对内部审计项目整改问题回头看检查工作;

17、负责组织内审人员审计业务知识继续教育培训学习;

18、负责本部门廉政建设、安全文明及员工考核工作; 

19、负责审计项目档案管理工作,由专人完成审计档案的立卷、整理、归档、调阅工作并做好保密工作;

20、协调与公司法务、审计业务相关的内外关系,为法务审计工作创造良好的工作环境;

21、完成领导交办的其他工作。

五、经济工作部职责

(一)会计核算

1、负责公司财务核算工作,按要求及时向上级部门上报财务快报、管理月报,汇总公司会计核算资料,负责编制会计报表,做好年度财务预算、决算工作;

2、及时准确的对公司经济业务进行账务处理,参与公司经营分析,为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息;

3、做好公司成本管理工作,严格按照规定执行、奖金、津贴等办法发放事宜,做好薪酬核算、住房公积金的缴费和差旅费报销工作;

4、负责公司固定资产账务处理工作,建立各项往来账款台账管理;

5、保管好所有财务凭证和财务报表及相关财务资料,及时整理、装订、归档。

(二)资金管理

1、负责公司资金管理工作,定期梳理资金支付过程中是否存在漏铜,并完善相关流程,做好集团公司资金管理平台建设工作;

2、定期对公司的资金运营能力进行分析,做好现金流管理,各单位设置“内部存款”账户做好资金监管工作;

3、为保证公司资金正常运转做好债权、债务管理及督促催收债权;为公司生产经营提供良好的资金支持;

4、按照《银行账户管理办法》开立、撤销、变更做好银行账户管理工作;

5、及时办理结算和资金收付转业务,银行存款和库存现金做到日清月结,账账相符、账实相符。

(三)内部控制

1、负责公司财务制度建设工作,识别和控制财务风险。并根据集团公司财务管理制度及时完善和修订;

2、制定公司经济责任制办法并进行财务数据的考核工作,审查监督二级实体内部经营责任制的考核与兑现、积极推行全面预算管理;

3、制定和分解公司目标任务;

4、负责公司财务收支计划、控制、核算、分析工作,做好资金支付具体业务工作;

(四)税务管理

1、负责公司纳税申报、遵守税法规定,熟悉、掌握国家法律法规政策规定,规避企业涉税风险,依法纳税;

2、做好纳税筹划,运用“金税”平台预警税务风险,及时处置风险;

3、配合税务部门检查、稽核工作,建立良好的税企关系。

(五)财会队伍建设

1、负责财务人员的业务培训,学习新知识、内部管理制度,做好财务人员年度继续教育工作,提升财务团队的专业能力;

2、根据集团财务人员管理办法,制定会计人员轮岗计划;

3、定期召开开例会,学习新知识、内部管理制度、开展阶段性总结,并布置下一步工作;

4、制定财务人员职称晋升计划。

(六)内部协调

1、定期与设备管理部门核对,及时准确的进行固定资产的新增、报废、改扩建处理,做到账账相符、账实相符;

2、协同各部门处理相关事宜;

3、完成上级或公司领导临时交办的其他工作。

六、人力资源部职责

1、正确贯彻执行上级及公司各项有关人事、社保、薪酬等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决好公司日常人力资源管理方面的工作;

2、根据公司发展战略负责制定公司组织架构评估与调整和人力资源发展规划;

3、负责公司岗位设置与调整、定责、定岗、定编工作;新员工的招聘、录用、考核、培训等工作;负责拟定员工劳动合同文本和实施细则,代表公司与新员工签订劳动合同,组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止等管理工作。负责员工的年度考核工作;

4、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议;

5、负责所有技术人员职称、技术等级考核、执业资格类考试的报名、考试、资料审核、证书领取、继续教育等工作;

6、结合公司经营效益情况,负责拟定公司薪酬分配管理办法,审核公司的工资发放。根据国家相关政策调整工资,并做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。管理公司遗属及六十年代精简下放人员,负责待遇发放及人员年审,并按相关文件对其待遇进行调整;

7、执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续,办理社会保障卡相关事宜、住院及慢性病报销手续,办理女工生育报销,工伤认定、鉴定及报销;

8、根据生产经营工作需要,会同有关部门合理安排人员,完善部门人员的定员、定岗、定编工作;

9、负责员工考勤管理,按权限审批员工各种休假;负责权限内因公/因私出国(境)申报审批管理;

10、负责员工的人事档案、单位和人员信息基础数据库(hr)建立及管理工作,负责专业技术职务的岗位设置及专业技术资格的评审、专业技术职务聘用工作,参加社会统考的专业技术人员考试资格的审查工作及技术工人升等级考试 (聘用)的具体工作;

11、负责符合国家政策及行业规定退休条件人员的退休申报工作,认真贯彻落实党和政府对离退休工作的有关政策和规定,拟订具体实施办法和细则,制定工作计划、及时进行工作总结,做好服务工作,维护离退休队伍的稳定,维护好离退休人员的合法权益;

12、会同公司工会做好重大节日的庆祝、慰问,及时探望生病住院的离退休人员;

13、会同公司党群部和经济工作部等相关部门做好离退休人员政治待遇和生活待遇的落实;

14、会同相关部门妥善处理好员工去世人员的善后事宜,做好遗属待遇发放;

15、负责离退休人员的基本信息管理,建设维护好各类信息库、数据库,并按上级要求及时更新上报。并积极与上级有关部门联系,争取扶持资金,更好地服务于公司离退休职工;

16、负责待岗职工的各项管理工作;

17、会同有关部门做好女职工保护工作;

18、完成上级或公司领导临时交办的其他工作。

七、生产技术部职责

(一)矿产地质技术管理

1、认真学习地勘行业的法律、法规、文件、部门规章、技术规范、行业标准、规程及专业知识,不断提高专业水平和业务技术;

2、及时收集和掌握地勘行业产业政策相关的信息和动态,为新业务的拓展作积极的准备;

3、负责公司研发项目管理、所有地质勘查业务的上传下达工作;

4、制定公司地质勘查工作规划,做好现有地质成果资料的二次开发,负责组织各类勘查项目的立项、论证和重大技术课题的攻关活动,组织地质科技成果学术交流和先进工艺方法的推广应用;

5、负责各类地质勘查项目的技术文件审查工作;

6、负责公司地质勘查项目的技术质量管理,野外检查指导工作,督促项目按目标、按期完成;

7、协办与地质勘查业务有关的技术培训工作、资质建设、资质注册、项目招投标等业务,参与地质技术人员的管理和调配工作。

(二)水工环地质技术管理

1、组织水工环地质产品的质量抽查、质量考核及质量改进;

2、组织质量剖析和质量信息的搜集、分析、传递、反馈和处理,采取纠正和预防措施,防止出现与产品、过程和质量管理体系有关的不合格,并对实施进行监督;

3、负责组织制定质量相关人员的职责、权限,并对职责的实施情况进行审核检查;

4、指导各项目部实施过程控制,组织解决生产过程中遇到的疑难技术问题;

5、负责对水工环项目文件和资料(标准、规范)有效版本的控制,指导项目部做好质量记录;

6、负责与相关专业技术协会、学会联络工作,组织申报优秀工程项目;

7、负责资质所涉及相关管理平台系统数据库的建立、更新与日常维护;

8、负责所有专业技术人员执业资格注册及继续教育管理工作;

9、协助人力资源部组织对技术人员的专业技术教育和培训。

(三)矿业权管理

1、负责公司及公司所属子公司矿业权的日常管理工作;

2、负责公司及所属子公司拥有的探矿权、采矿权的新立、延续、变更、转让、保留、注销、公示所需材料的编制工作和有关材料的送审工作,负责矿权所在地各级政府、相关部门有关矿权的监督证明、调查函的索取,完成向国土资源审批部门报送申请材料和批复后的领证工作;

3、负责外协探矿权的新立、延续、变更、保留、转让、保留、注销、公示所需材料的审查和有关材料的送审工作,协助矿权人在公司办理有关手续,根据矿权人的要求视情况可协助矿权人向国土资源审批部门报送有关的申请材料,并负责向矿权人及时告知有关矿业权的信息及政策的变化;

4、建立矿业权登记档案,做好自有矿权新立、延续、变更、转让、保留、注销、公示的资料管理,负责探矿权和采矿权登记、审批等相关资料的整理、归档工作;

5、根据集团公司要求负责上报有关矿业权设置及变化情况,负责地质勘查单位勘查成果直报系统的半年报和年报工作,负责填报地质勘查单位执业情况直报系统;

6、负责协助公司所属探矿权勘查、采矿权开发的动态登记工作,积极配合有关部门及时提供勘查、开发所需矿业权资料;

7、负责矿业权管理信息化建设,负责公司与各级国土资源部门的联络工作,做好与其它部门间的协调、联络、服务工作。

(四)投资管理

1、拟定公司投资管理规章制度;

2、编制公司本年度投资总结报告和下年度投资计划;

3、对负面清单以外的投资项目实施备案管理;

4、组织有关专家对投资项目进行初审,负责将投资项目按审批流程提交总经理办公会或董事会决策;

5、负责投资项目信息管理;

6、参与投资项目日常管理工作;

7、参与投资项目的竣工验收。

(五)生产经营管理

1、负责公司生产经营管理工作,对公司生产项目进行全过程动态管理;

2、收集基层单位生产经营信息,按时向集团公司上报经营信息周报、月报、半年报及年报;

3、按要求及时向上级部门上报有关专业性统计报表,做好生产调度工作。

(六)设备资产管理

1、编制公司设备资产管理的规章制度,技术标准及经济技术考核指标;

2、负责大型设备及备件的采购工作;

3、负责公司设备物资管理。做好设备技术资料、档案、台账、卡片等基础管理工作,负责固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,及时准确报送有关统计报表;

4、协助设备事故的调查处理,报废设备的技术鉴定并办理审批手续;

5、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物相符。

(七)三级质量管理体系管理

1、负责公司三体系的建立、实施、保持、改进的组织协调、监督检查;

2、组织管理体系文件的编制、修订、报批、发布和控制,对管理体系文件的有效性负责;

3、贯彻执行公司质量、环境和职业健康安全方针,实现本部门目标、指标及管理方案;

4、组织内部、外部审核和管理评审;

5、完成上级或公司领导临时交办的其他工作。

八、安全环保部职责

1、认真贯彻执行国家、行业及地方政府颁发的安全生产、环境保护、消防、治安保卫相关政策、法规、制度和标准;

2、结合公司实际情况,组织拟定公司安全生产、环境保护、消防、治安保卫相关规定、制度、办法和标准,制定安全生产、环境保护、治安保卫工作长远规划和年度计划。加强“双重预防机制”建设,推进公司安全生产标准化运行;

3、负责签订生产经营单位(部门)及人员《安全生产环境保护治安保卫工作责任书》;

4、协调和监督公司安全生产、环境保护、消防和治安保卫工作,了解、掌握、研究公司安全生产、环境保护、消防和治安保卫工作的现状及发展趋势,防止各类事故的发生,并及时向公司安委会和上级单位报告;

5、按规定要求组织有关人员深入生产现场,检查各生产经营单位(部门)安全环保制度及各项安保措施的落实情况;督促各生产经营单位(部门)做好安全防范工作,对事故隐患发出整改通知,责令限期整改;对危及职工生命安全的紧急情况有权停止作业,并立即向公司报告;

6、配合地方应急部门和环保部门做好安全生产、环境保护检查工作,并对存在的隐患问题督促限期整改;

7、组织开展全员安全生产、环境保护、消防、治安保卫、应急预案宣传教育、培训,并按计划进行应急预案演练;

8、组织开展各类安全生产、环境保护、消防、治安保卫活动及评比考核工作,进行总结表彰,推广先进经验和先进技术,加大安全技术创新力度;

9、及时发现报告和处理与安全有关事件,避免事件的发生对公司的损害,协助有关部门做好事故调查工作;

10、督促检查各生产经营单位执行劳动保护用品制度情况及安全责任险的办理情况、安计经费的提取、使用和管理;

11、负责公司各类安全、环境保护、治安保卫等相关文件及资料的起草工作;

12、负责安全生产许可证的办理,确保职业健康安全管理体系、环境管理体系的有效运行;

13、负责组织安全a、b、c类、安全管理人员的报名、培训、考试、换领证等工作;

14、每周一早上 8:30开例会,布置本周工作;

15、年中、年末向公司汇报部门半年、全年工作情况;

16、完成上级或公司安排的其他工作。

九、档案室职责

1、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的法律法规;

2、负责拟制档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行;

3、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、销毁,做好档案的日常查、阅、借工作;

4、严格按照有关保密法律法规,负责档案室涉密地质资料、基础测绘成果的安全保密及合法有效利用工作;

5、负责档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求进行管理;

6、定期对库房档案保管状况进行全面检查,作好温湿度记录工作;

7、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平;

8、完成上级或公司领导临时交办的其他工作。

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